Gizlilik Sözleşmesi

Gizlilik sözleşmesi ticari hayatın bütün ilişkilerinde yer bulabilir.Yarattığınız yeni veya size ait olan özel bir fikri, projeyi, ürünü, prototipi, yazılımı, buluşu veya iş konseptini yada müşteri listesi gibi işyerine ait özel, ticari sır teşkil edebilecek bilgileri, işbirliği, ortak iş yapmayı düşündüğünüz veya yatırımcı olabilecek üçüncü kişilere veya yanınızda çalışanlara anlatmadan, açmadan önce, yapılacak iş, bu özel bilgilerin korunması ve ilgilileri dışında açıklanmaması için bir gizlilik sözleşmesi imzalanmasıdır.
Birçok kişi, başkalarının fikirlerini sahiplenip ürünlerini veya iş modellerini taklit etmekte herhangi bir sakınca görmemektedir.Bu birçok kişiye, kurumunuz içindeki çalışanlar, dışarıdan gelen danışmanlar, dış kaynak personeli, tedarikçileriniz, hatta müşterileriniz dahil olabilir, sizin bilgilerinize çalışmaları süresince erişebilirler. Bu durumda, bu bilgilerin korunmasında bu kişilerin de sorumlu tutulması ve bu sorumluluğun yaptırımlara bağlanması önem arzedecektir. Gizlilik sözleşmeleri bu amaçla yapılir.Gizlilik sözleşmesi özellikle iş hukukuna tabi hizmet sözleşmelerinde ayrı bir sözleşme olarak değilde bu sözleşmeye eklenecek bir madde ile veya ayrı bir taahhütname ile yapılmaktadır.
Gizlilik sözleşmeleri veya taahhütleri genel olarak model/ standart metinlerden meydana gelir.Sözleşmede taraflar “Açıklayan” ve “Açıklanan” sıfatlarına sahiptirler.Sözleşmede öncelikle gizli bilginin ne olduğu tanımlanmalıdır. İşyerine göre pekçok husus önem arzedebilir ve bu gizli bilgilerin neler olduğu etraflıca açıklanmalıdır.
Gizli bilgi olabilecek hususlar genel anlamda, Açıklayanın yetkilileri, işçileri, acenteleri ya da çalışanlarınca; muhatap olunacak diğer tarafın (Açıklananın) idari veya teknik yetkililerine, ortaklarına,personeline vb. açıklanacak yada tarafların arasındaki sözleşme ilişkisi vesilesiyle işi yapacak/ hizmeti verecek Açıklananın yukarıda sayılan bütün ilgililerinin öğreneceği her türlü bilgi, buluş, iş, metot, ilerleme ve patent, faydalı model,endüstriyel tasarım,telif hakkı, marka, ticari sır ya da diğer yasal korumaya konu olmasa bile diğer her türlü yenilik ve taraflar arasındaki ilişki çerçevesinde ticari,hukuki, fiili ilişki esnasında, yazılı veya sözlü yoldan öğreneceği tüm ticari, mali, teknik bilgiler “gizli bilgi” olarak ifade edilebilir.
Gizli bilginin korunması, muhatap gerçek veya tüzel kişi, yukarıda tanımı yapılan bu gizli bilgiyi;

• büyük bir gizlilik içinde korumayı/li>
• herhangi bir 3. Kişiye hangi suretle olursa olsun vermemeyi ve/veya alenileştirmemeyi,
• doğrudan ya da dolaylı olarak aradaki ilişkinin amaçları dışında kullanmamayı kabul ve taahhüt etmek durumundadır.

Gizli bilgi Tanımına girmeyen bilgiler, sözleşme kapsamına göre özel veya genel nedenlerden ötürü gizli olarak kabul edilemeyecek bilgiler olup bunlar;
Muhatap, Açıklanan, bu gizlilik sözleşmesinde ,ayrıca, kendilerine ait gizli bilgileri korumakta gösterdiği özenin aynısını Açıklayanın gizli bilgilerini korumakta da göstermeyi kabul etmekle ancak zorunlu hallerde ve işi gereği bu bilgiyi öğrenmesi gereken işçilerine ve alt çalışanlarına ve kendisine bağlı olarak çalışan diğer kişilere Açıklayanın yazılı onayını almak suretiyle vereceğini, bilginin gizliliği hususunda da işçilerini ve alt çalışanlarını uyarmayı kabul ve taahhüt edecektir.

• Kamuya malolmuş bilgiler/li>
• Yürürlükte olan kanun ya da düzenlemeler ya da verilmiş olan bir mahkeme kararı, idari emir gereğince açıklanması gereken bilgiler şeklinde olabilir.

Yaptırım, gizlilik sözleşmesinin olmazsa olmaz koşullarından biri olarak karşımıza çıkar. Gizli bilginin sözleşme kapsamına aykırı olarak ifşa edilmiş olması halinde belirlenecek bir tazminatın Açıklayana verilmesi Açıklanan tarafından kabul edilir. Bu miktar, Açıklayanın bu sözleşmeye aykırı eylem nedeniyle uğrayacağı zarar oranında belirlenebilir.
Çok iyi hazırlanmıs bir Gizlilik Sözleşmesi size etkili bir koruma sağlar. Açıklananın bu sözleşmeyi imzalaması haklarınızı koruma konusunda ne kadar ciddi olduğunuzu kabul etmesi anlamına gelir.Bu sözleşme ile bir bakıma, Açıklanan ile iş ilişkinizin alt yapısı oluşturulmuştur. Bu sözleşme, herhangi bir ihlal durumunda yargı makamları önünde de hızlı yol alınmasını sağlar.

Avukat Bülent KAPTAN
Patent & Marka Vekili
http://bkaptan.com/
kaptan@bkaptan.com